Organiser un événement

Dernière mise à jour : 24/10/2024

Organiser un événement

Tout ce qu'il vous faut savoir pour l'organisation d'une manifestation sportive, festive, culturelle ou commerciale sur la voie publique (démarches, principes généraux, responsabilités...).

Sans la réception de dossiers complets dans les délais* nécessaires pour leur instruction par votre référent associatif et de la Préfecture, votre manifestation ne pourra avoir lieu.

1. Rédiger et envoyer un courrier à l’attention de monsieur le Maire de Cherbourg-en-Cotentin afin de lui présenter votre projet :

lieu(x), date(s) et horaires.
type d’événement (quoi, pour quel public, combien de personnes attendues),
moyens d’accompagnements souhaités de la collectivité (administratif, prêt de matériel, subvention…).

2. Constituer votre dossier administratif en complétant les documents nécessaires à l'organisation de votre manifestation

Documents disponibles en bas de pages

Selon les caractéristiques de votre projet de manifestation, une réunion technique peut être organisée par votre référent pour aborder les points relatifs à la sécurité et l’accompagnement logistique par les services de la ville.

✅Organiser un vide-grenier, une foire, une brocante, une bourse aux vêtements...

Les documents suivants seront également à compléter :

Règlement vide-greniers,
Déclaration préalable d’une vente au déballage

Le registre des participants, côté et paraphé, par les services de la ville de Cherbourg-en-Cotentin vous sera remis une fois la déclaration effectuée. Le jour du vide-grenier, vous devrez faire compléter et signer à chaque exposant ainsi que l’attestation sur l’honneur. Ce registre sera déposé par vos soins dans un délai de 8 jours suivant la manifestation à la Sous-Préfecture, rue Emmanuel Liais, 50100 Cherbourg-en-Cotentin - 02 33 87 81 81

Selon les caractéristiques de votre projet de manifestation, une réunion technique peut être organisée en mairie pour aborder les points relatifs à la sécurité et l’accompagnement logistique par les services de la ville.

3. Une fois l’accord de principe officiel délivré, vous pouvez lancer votre communication :

✅La Ville vous accompagne (mise à disposition de matériel, subvention), apposez le logo Cherbourg-en-Cotentin sur vos supports de communication : le logo

Votre association s'engage à faire mention de la participation de la ville sur tous les supports de communication et dans tous ses rapports avec les médias

votre dossier :

Manifestation de moins de 1 000 personnes : 1 mois au plus tard avant la date de la manifestation.

Manifestation de 1 000 à 5 000 personnes : 2 mois au plus tard avant la date de la manifestation.

Manifestation de plus de 5 000 personnes : 4 mois au plus tard avant la date de la manifestation.

Documents à télécharger

Téléchargements

Déclaration de manifestation ville moins de 1000 PDF - 5 pages - 195,02 Ko Télécharger
Déclaration de manifestation Préfecture pour les événements entre 1 000 et 5 000 personnes PDF - 6 pages - 360,94 Ko Télécharger
Déclaration de manifestation Préfecture pour les événements de plus de 5 000 PDF - 7 pages - 664,79 Ko Télécharger
Formulaire d’occupation du domaine public PDF - 3 pages - 263,33 Ko Télécharger
Demande de mise à disposition de matériel PDF - 2 pages - 144,86 Ko Télécharger
Demande de sonorisation PDF - 1 page - 59,25 Ko Télécharger
Demande d’autorisation de débit de boissons PDF - 1 page - 70,03 Ko Télécharger
Règlement vide-greniers PDF - 1 page - 52,14 Ko Télécharger
Déclaration préalable d’une vente au déballage PDF - 2 pages - 56,43 Ko Télécharger
Attestation sur l'honneur PDF - 2 pages - 178,18 Ko Télécharger

Sécurité d'une manifestation

Suite à l'annonce de l'état d'urgence Attentat sur le territoire, nous proposons des outils de prévention et d'information pour vos bénévoles dans l'organisation de vos événements.