MARCHE ARTISAN - ROLEX FASTNET RACE

Description

Du 24 juillet au 1er août, le village de la Rolex Fastnet Race accueillera des milliers de visiteurs, dont 4 000 marins venus du monde entier. C'est une occasion exceptionnelle pour les artisans locaux de faire découvrir leurs talents et leurs produits à un public varié et international.

UN ESPACE DÉDIÉ AUX ARTISANS AU CŒUR DU VILLAGE
Pour cette édition, nous souhaitons mettre en valeur le savoir-faire local en créant un espace dédié aux artisans. Sous une tente thématique, vous pourrez exposer et vendre vos créations dans une ambiance conviviale et festive.

DES TARIFS ATTRACTIFS ET FLEXIBLES
Nous avons conçu une offre tarifaire spécialement pour les artisans, avec des
options adaptées à vos besoins :

Forfait à la journée : 60€ TTC par jour,
50€ TTC la journée supplémentaire
Forfait 9 jours : 400€ TTC pour toute la durée de l'événement

Vous êtes libre de choisir la formule qui vous convient le mieux, en fonction devos disponibilités et de vos objectifs.

POURQUOI PARTICIPER ?

Visibilité exceptionnelle : Profitez de l'affluence du public pour faire connaître votre travail et toucher une clientèle internationale.
Promotion du savoir-faire local Mettez en avant vos produits et votre passion pour l'artisanat.
Opportunité de développement : Élargissez votre réseau et créez de nouvelles collaborations.

Procédure

Appel à manifestation d’intérêts pour l’occupation du domaine public

Type d'installation concerné

Autre

Caractéristiques de l'installation

L’occupation du domaine public fera l’objet d’un arrêté d’autorisation établi par la ville. Cette autorisation est accordée à titre personnel, précaire et révocable.

Les caractéristiques de cette autorisation, précaire et révocable pour tout motif d’intérêt général ou pour faute, sont les suivantes :

Emplacements définis

Sur la plage verte de Cherbourg-en-Cotentin - 12 stands d’exposants privilégiant l’artisanat

Les emplacements exacts seront communiqués par la municipalité aux candidats retenus en fonction des impératifs de sécurité notamment.

La Ville détermine le mode d’attribution des emplacements. Elle établit librement le plan du marché artisanal et la répartition des emplacements, en tenant compte dans toute la mesure du possible des souhaits exprimés par l’Exposant. En cas de nécessité, une priorité sera accordée en raison de la superficie et de la date de réception du contrat d’inscription.

La Ville se réserve le choix dans la position des stands afin de mieux réguler le flux du public ainsi que la concurrence entre les participants.

L’Exposant recevra un plan reprenant l’emplacement de son stand avec des prises de cotes aussi précises que possible.

Dates et Horaires d’occupation : 24 juillet au 1 aout – Le placement sera réalisé par les agents de la ville.

Lieu mis à disposition

Plage verte, 50 100 Cherbourg-en-Cotentin

Date de mise à disposition (début)

24/07/2025

Date de mise à disposition (fin)

01/08/2025

Date et heure limite pour soumettre la candidature

17/03/2025 17:30

Autorisations délivrées

L’installation donnera lieu à une autorisation d’occupation temporaire du domaine public

Montant de la redevance d’occupation du domaine public

TARIFICATIONS & FORMULES PROPOSEES /

Le stand est d’une dimension de 1.83 m x 0.78 m, il est équipé d’électricité. L’espace comporte 1 table et deux chaises avec spots de lumières sur batterie

60 euros/journée
50 euros/la deuxième journée
400 euros/ 9 jours

Un acompte de 30% sera demandé.

Constitution du dossier

La proposition de candidature devra comprendre les pièces suivantes, en cours de validité :

Acte de candidature complété et signé
Photo(s) de vos produits mis en vente
Photocopie de votre carte identité
Assurance responsabilité civile professionnelle
Photocopie de l’extrait Kbis de moins de 3 mois ou carte professionnelle
Numéro SIRET
Conformité Extincteur, ou facture d’achat avec date de validité pour les confiseurs (la Ville fournira les extincteurs des chalets)

Délai de remise des propositions : les dossiers complets doivent être remis pour le 17/03/2025 à 16h00.

Les plis devront être remis à l’adresse suivante :

Par mail

lea.chanu@cherbourg.fr

Par courrier - Destinataire / Direction concernée

M. le Maire de Cherbourg-en-Cotentin

Direction de la Communication et de l’Evénementiel

8 rue de l’église, 50 100 CHERBOURG-EN-COTENTIN

Tout dossier incomplet ou remis hors délai ne sera pas étudié.

Critères d’attribution ou éléments déterminants

L’autorisation d’occupation temporaire du domaine public sera attribuée par le Maire ou son représentant sur la base des critères définis ci-après :

l’intérêt pour le public des produits proposés, la diversité ;
la qualité et le prix des produits proposés ;
Valorisation de l’artisanat local et des circuits courts
respect des normes d’hygiène et de sécurité des matériels ;

La Ville détient seul le pouvoir de choisir les commerçants autorisés à exposer au marché artisanal.

Le candidat exposant devra dès lors fournir toutes les informations sur la nature et le contenu des produits qu’il exposera. L’acceptation de la participation est concrétisée par la réponse écrite.

La signature du contrat de participation implique l’obligation de l’exposant d’occuper le stand attribué durant toutes les dates mentionnées sur le dossier d’inscription aux horaires la manifestation.

Attention, il est précisé que :

Une précédente occupation ayant donné lieu au non-paiement de la redevance entraînera le rejet d’office de la candidature
L’exercice d’une activité commerciale autre que celle autorisée par la Ville est interdit
La participation à la manifestation est incessible. Un exposant ne peut sous-louer ou partager, même gratuitement, l’emplacement qu’il a réservé à son nom.
La Ville a le droit de résilier la convention, même après ratification, au cas où l’Exposant ne serait pas satisfait ou ne satisferait pas le contenu de toutes les clauses et conditions du présent règlement. (cf.dossier inscription)
Les commerçants non sédentaires qui participent aux marchés hebdomadaires de Cherbourg-en-Cotentin ne peuvent pas postuler

Par mail

lea.chanu@cherbourg.fr

Par courrier - Destinataire / Direction concernée